Cuando varias personas comparten la gestión de un campo, la pregunta "¿quién cargó esto?" se vuelve cotidiana. Aparece un gasto de sanidad que nadie recuerda haber registrado, un movimiento de stock que no coincide con lo que hay en el campo, o una nota modificada sin que se sepa por qué. La solución de siempre es llamar por teléfono al encargado, preguntar en el grupo de WhatsApp y reconstruir la situación a partir de lo que cada uno recuerda. El Panel de Actividad del Equipo de Ruralit termina con esa incertidumbre: cada cambio queda registrado, con responsable, fecha y dispositivo.
El campo se comparte, la responsabilidad también
Cuantas más personas trabajan sobre los mismos datos, más necesario es saber qué hizo cada uno. El dueño necesita controlar que los registros del encargado estén correctos. El contador necesita entender por qué un número cambió desde la última vez que revisó. Y el propio encargado a veces quiere deshacer un cambio que hizo por error y no recuerda cómo.
Sin un historial claro, los errores se vuelven invisibles. Un gasto cargado dos veces, una categoría cambiada por equivocación, un recurso dado de baja sin querer: todo eso queda escondido entre los movimientos y se descubre recién cuando los números no cierran. Para un establecimiento que se maneja entre varias personas, no alcanza con registrar los datos. Hay que registrar también lo que se hace con esos datos.
Qué es el Panel de Actividad
El Panel de Actividad es un panel lateral que se abre desde el botón "Actividad del equipo" en la barra superior. Reúne en un solo lugar todo lo que pasa dentro del establecimiento, organizado en dos secciones: la línea de tiempo de cambios (Actividad) y el historial de conversaciones (Chats). Ambas conviven porque están pensadas para el mismo flujo de trabajo: ves un cambio, lo entendés y, si hace falta, lo comentás con quien lo hizo, sin salir del panel.
La sección de Actividad es una línea de tiempo auditada. Cada evento importante del establecimiento —un ingreso, un gasto, un movimiento de stock, una nota, un recurso, un cambio de permisos del equipo— queda registrado con quién lo hizo, cuándo y desde qué dispositivo: móvil, tablet o web. No es un log técnico para programadores, sino una historia legible de lo que pasó en el campo.
Cómo está organizado el panel
Arriba del feed hay un strip con los avatares de los colaboradores del establecimiento. Tocás uno y la actividad se filtra para mostrar solo lo que hizo esa persona. Más abajo, pestañas rápidas te dejan acotar por categoría. Y cada ítem se abre en un detalle con todo el contexto del cambio.
- Filtro por integrante: tocás el avatar y ves únicamente la actividad de esa persona. Útil para revisar qué cargó el encargado durante la semana.
- Filtro por categoría: pestañas con Todos, Gastos, Ingresos, Stock y Notas. Vas directo al tipo de movimiento que te interesa, sin pasar por todo el historial.
- Feed agrupado por día: los eventos se ordenan en "Hoy", "Ayer", "Esta semana" y "Anteriores", así encontrás rápido lo más reciente sin tener que scrollear todo.
- Detalle del evento: cada ítem se abre y muestra los datos completos del movimiento —monto, categoría, moneda, cotización, IVA, origen del registro y nota—, los cambios antes y después, y las acciones disponibles.
El detalle es donde el panel se vuelve útil de verdad. No solo ves que "se editó un gasto", sino que ves el monto anterior, el monto nuevo, quién lo cambió y desde qué dispositivo. Es la diferencia entre saber que algo pasó y entender qué pasó.
Cada cambio queda registrado con responsable, fecha, hora y dispositivo. Y cada reversión también deja su propio registro. Deshacer un error no borra la huella: la completa. El historial nunca se pierde, aunque el movimiento se revierta.
Permisos: cada quien ve lo que le corresponde
No todos los integrantes necesitan acceso al historial completo. El dueño del establecimiento siempre ve toda la actividad. Para los demás roles, el acceso depende de que el dueño autorice el historial expresamente. Si no hay permiso, el panel abre directamente en la pestaña de Chats, sin mostrar la línea de tiempo de cambios. Así el dueño decide cuánta transparencia quiere habilitar para su equipo, sin que nadie vea más de lo que debe.
Revertir cambios sin perder el rastro
Los errores se pueden deshacer. Desde el detalle de un evento, el panel permite revertir la acción sobre movimientos, stock, recursos y notas: un gasto cargado por error se revierte, un recurso dado de baja se restaura, una nota modificada vuelve a su versión anterior. Y la reversión también queda registrada en el historial, con su responsable y su fecha.
Esto es lo que separa a Ruralit de una simple lista de movimientos. No es lo mismo "borrar y volver a cargar" que "revertir dejando constancia". El primero disfraza el error. El segundo lo documenta y lo corrige, y cualquier persona que después revise el establecimiento puede ver qué pasó, por qué se revirtió y quién lo hizo.
Tiempo real, sin refrescar
La actividad se actualiza sola. El panel refresca la línea de tiempo cada 45 segundos y la lista de colaboradores cada 60, con suscripciones en vivo a los cambios de permisos del equipo. Si el encargado carga un gasto desde el campo, el dueño lo ve en el panel sin tener que recargar la página. La colaboración real solo funciona cuando todos ven lo mismo al mismo tiempo.
El Panel de Actividad del Equipo ya está disponible en Ruralit. Abrí "Actividad del equipo" desde la barra superior y revisá la historia completa de tu establecimiento, cambio por cambio.