La mayoría de los establecimientos agropecuarios no los maneja una sola persona. Hay un dueño que toma las decisiones, un encargado que está en el campo todos los días, familiares que aportan desde la ciudad, y un contador que necesita los números para la DGI. Hasta ahora, la ónica forma de compartir la información era mandar capturas de pantalla, llamar por teléfono o reenviar planillas. Con los establecimientos compartidos de Ruralit, todos trabajan sobre los mismos datos, en tiempo real.
El campo no se maneja solo
El que compra la ración necesita saber si alcanza el presupuesto del dueño. El encargado ve que se rompió un alambrado y registra el gasto, pero el contador necesita esa información para la liquidación. Un familiar planta los números del mes, pero no tiene acceso a los movimientos diarios. Cada persona involucrada en el campo necesita una parte distinta de la información, y hasta ahora no había forma de que todos vieran lo que les correspondía sin compartir todo o nada.
Los establecimientos compartidos solucionan esto con un sistema de roles y permisos. Cada persona invitada ve exactamente lo que necesita ver y hace exactamente lo que le corresponde hacer. Nada más, nada menos.
Cómo funciona
El administrador del establecimiento envía una invitación por email o genera un link de invitación. La persona invitada crea su cuenta (si no la tiene ya) y accede al establecimiento compartido. Desde ese momento, todos los movimientos que registre se sincronizan en tiempo real con los demás miembros. Si el encargado registra un gasto de sanidad a las 10 de la mañana, el dueño lo ve en su dashboard a las 10:00:01.
- Invitación por email o link: Ingresás el email de la persona que querés invitar y seleccionás su rol, o generás un link de invitación que podés compartir por WhatsApp. La invitación llega directamente al establecimiento.
- Acceso inmediato: Una vez aceptada la invitación, la persona ve el establecimiento en su lista de establecimientos y puede empezar a trabajar de inmediato.
- Sincronización instantánea: No hay botones de "guardar" ni esperas. Cada cambio se refleja para todos los miembros en menos de un segundo.
Tres roles, tres niveles
No todas las personas en el campo necesitan el mismo nivel de acceso. Por eso Ruralit tiene tres roles claramente definidos:
- Encargado (admin): Control total. Puede configurar el establecimiento, invitar y eliminar miembros, modificar datos históricos, cambiar la configuración de impuestos, y ver todos los reportes. Es el rol del dueño o del administrador general.
- Colaborador (editor): Puede registrar movimientos diarios —gastos, ingresos, actualizaciones de stock—y ver los datos del establecimiento, pero no puede modificar la configuración ni invitar personas. Es el rol ideal para la persona que está en el campo todos los días y necesita cargar información rápidamente.
- Solo ver (viewer): Acceso de solo lectura. Puede ver todos los movimientos, los reportes y los resúmenes, pero no puede registrar ni modificar nada. Es el rol perfecto para el contador que necesita los números para trabajar, sin riesgo de alterar datos.
Los roles no son sugerencias: son permisos estrictos. Un colaborador no puede cambiar la configuración del establecimiento. Un viewer no puede registrar un gasto. Cada rol tiene acceso exactamente a lo que necesita y nada más. Si las necesidades cambian, el encargado puede modificar el rol de cualquier miembro en cualquier momento.
Cada rol tiene permisos estrictamente definidos. No hay atajos ni accesos ocultos. Si alguien no debería ver ciertos datos, simplemente no los ve. Si no debería poder modificar algo, el botón no está disponible. La seguridad no depende de la buena voluntad sino de la arquitectura del sistema.
Colaboración en tiempo real
Cuando el encargado registra una compra de ración desde el campo, el dueño la ve en su teléfono al instante. Cuando el contador revisa los movimientos del mes, está viendo lo mismo que el administrador. No hay versiones distintas, no hay datos desactualizados, no hay "esperá que te mande el número".
Esto también significa que los reportes semanales y las alertas inteligentes trabajan con datos completos. Si el encargado registró un gasto de más en combustible, la alerta aparece para el administrador. Si el contador ve que un gasto carga en una categoría incorrecta, le avisa al administrador para que lo corrija. La comunicación fluye naturalmente porque todos ven la misma información.
Los establecimientos compartidos ya están disponibles en Ruralit. Invitá a tu equipo, asigná los roles y empezá a trabajar juntos sobre los mismos datos.