Si ya venís llevando tus gastos e ingresos en una planilla de Excel, no tenés que empezar de cero en Ruralit. La función de importación te permite subir tu archivo y migrar todos los datos de una sola vez, sin cargar movimiento por movimiento.
Por qué importa la importación
El mayor obstáculo para cambiar de herramienta no es aprender a usarla: es migrar los datos. Si tenés dos años de movimientos cargados en Excel, la idea de volver a tipear todo a mano es suficiente para postergar el cambio indefinidamente. Por eso construimos una importación que hace el trabajo pesado por vos.
Subís tu planilla, Ruralit detecta las columnas automáticamente, y vos solo verificás que el mapeo sea correcto antes de confirmar. En pocos minutos tenés todo tu histórico cargado en la plataforma.
Cómo funciona paso a paso
- Subís el archivo: Arrastrás tu Excel a la plataforma o lo seleccionás desde tu computadora. Aceptamos archivos .xlsx y .csv.
- Detección automática de columnas: Ruralit analiza los encabezados de tu planilla y los asocia con los campos correspondientes: fecha, monto, categoría, moneda, descripción. No tenés que mapear nada a mano en la mayoría de los casos.
- Revisás el mapeo: Ves una vista previa con la asociación que hizo el sistema. Si una columna quedó mal asignada, la corregís con un clic. Si hay columnas que no reconocen, las ignorás o las asignás manualmente.
- Confirmás y se importa: Cuando todo está bien, confirmás y Ruralit carga todos los movimientos de la planilla. Los datos quedan disponibles en la plataforma como si los hubieras cargado a mano.
No hace falta que tu planilla tenga un formato específico. Si tenés una columna que se llama "Fecha", "fecha", "Día" o "When", Ruralit la reconoce. Lo mismo con "Monto", "Importe", "Total" o "Valor". El sistema identifica los campos por el contenido y el nombre del encabezado. El detalle: la compatibilidad máxima, donde la importación no tiene ningún fallo, es con archivos de Excel generados por Ruralit. Si exportaste una planilla desde la plataforma y la volvés a importar, el mapeo es exacto.
Prepará tu planilla
Aunque Ruralit detecta las columnas automáticamente, hay un par de cosas que podés hacer antes de subir el archivo para que la importación salga perfecta:
- Una fila por movimiento: Cada fila de la planilla tiene que representar un movimiento. No agrupes varios gastos en una sola fila.
- Encabezados claros: La primera fila tiene que tener los nombres de las columnas. Sin títulos merged ni celdas combinadas.
- Fechas en formato consistente: Usá el mismo formato de fecha en toda la columna. DD/MM/YYYY es el más seguro.
- Montos numéricos: Los montos tienen que ser números, no texto. Si tenés símbolos de moneda en la misma celda, quitálos antes de subir.
Después de la importación
Una vez que los datos están cargados, podés revisarlos como cualquier otro movimiento en Ruralit. Si algo quedó mal, lo editás individualmente. Y a partir de ese momento, los nuevos movimientos los cargás directo en la plataforma, sin volver a tocar la planilla.
La importación está pensada para ser un puente: te ayuda a migrar lo que ya tenés, pero después vivís en Ruralit. La idea es que no vuelvas a necesitar Excel para llevar los números de tu campo.
La importación desde Excel ya está disponible en Ruralit. Subí tu planilla y vas a ver lo rápido que se migra un histórico entero cuando no tenés que tipear nada.