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Manual de Usuario

Ruralit – Gestión Agropecuaria Inteligente

Bienvenido a Ruralit. Esta guía detalla el funcionamiento real de las herramientas de registro y análisis de tu establecimiento.

1. Registro Rápido

En la pantalla de Inicio, el campo ("¿Qué hiciste hoy?") permite anotar movimientos de forma inmediata.

Uso:
  1. Escribe el concepto y el monto (ej: pago luz tambo 5400).
  2. Presiona el botón verde de Enviar (icono de avión).
  3. El sistema procesa y añade el registro automáticamente a tu libreta.

2. Carga Detallada

Usa los botones Cargar ingreso (+) o Cargar gasto (-) para registros precisos:

  1. Ingresa el Monto.
  2. Selecciona la Categoría.
  3. Ajusta la fecha si es necesario y haz clic en Confirmar registro.

(Nota: No se requiere tasa de rendimiento en estos registros operativos).

3. Gestión en la Libreta

  • Historial: Revisa tus movimientos ordenados por fecha.
  • Edición y Borrado: Para corregir o eliminar, pulsa sobre el registro deseado y utiliza las opciones dentro del detalle. (No se utiliza el gesto de deslizar).

4. Análisis de Balance y Filtros

Ruralit permite analizar tus finanzas con tres niveles de profundidad:

  • Vistas: Puedes filtrar tus datos de forma Mensual, Trimestral o Anual.
  • Tendencia de Margen: Los gráficos anuales no solo muestran ingresos y gastos mes a mes, sino también la línea de Tendencia de Margen para visualizar el desempeño financiero real.
  • Vista Trimestral: Muestra la distribución de gastos e ingresos agrupados específicamente por el trimestre seleccionado.

5. Gestión de Proyectos e Inversiones

En Ruralit, los movimientos pueden vincularse a Proyectos Directos o Metas de Ahorro para un seguimiento quirúrgico de tus finanzas.

Tipos de Proyectos

  • Operativos: Ganadería, Agricultura, Maquinaria o Infraestructura.
  • Financieros: Metas de ahorro o fondos de reserva.
Movimientos y ROI
  • Recuperación de Capital: El sistema calcula automáticamente el punto de equilibrio. Cada gasto suma al capital invertido y cada ingreso al recuperado.
  • Metas de Ahorro: El progreso se mide por acumulación. El sistema te alerta si el ritmo de ahorro disminuye.

Finalización y Reportes

Una vez completado el ciclo, puedes Finalizar el proyecto para obtener un reporte profesional en PDF con el rendimiento neta y el desglose de movimientos.

6. Stock / Inventario

Controla tus recursos y sus movimientos de entrada y salida. El stock se recalcula solo (entradas − salidas).

Registrar un recurso nuevo

  1. Abre Stock / Inventario y toca Nuevo recurso (o +).
  2. Escribe el nombre, elige el tipo y la unidad.
  3. Poné el stock inicial y una nota opcional.
  4. Guardá. El recurso ya figura en la tabla.

Registrar un movimiento

  1. Buscá el recurso en la tabla y tocalo → Registrar movimiento.
  2. Elegí la operación (Compra, Venta, Producción, Consumo, Pérdida, etc.).
  3. Ingresá la cantidad y la fecha.
  4. Agregá una nota si querés y Guardá.
Forma rápida

Escribí en la caja de texto algo como vendí 5 terneros por 600 dls cada uno y el sistema detecta el recurso, la operación, la cantidad y el monto; solo confirmás.

7. Trabajar en Equipo

Invitá a tu familia, socios o encargado de campo. Cada persona entra con su cuenta y colabora en tiempo real sobre los mismos datos.

Invitar a tu equipo

  1. Desde el establecimiento, enviá una invitación por email o generá un link para compartir por WhatsApp.
  2. La persona crea su cuenta (si no la tiene) y acepta la invitación.
  3. El establecimiento aparece en su lista y puede empezar a trabajar de inmediato. Los cambios se sincronizan para todos en menos de un segundo.

Roles y permisos

  • Encargado (admin): Control total. Configura el establecimiento, invita y elimina miembros, modifica datos históricos y ve todos los reportes.
  • Colaborador (editor): Registra movimientos diarios (gastos, ingresos, stock) y ve los datos, pero no puede modificar la configuración ni invitar personas.
  • Solo ver (viewer): Acceso de solo lectura. Ve movimientos y reportes, pero no puede registrar ni modificar nada. Ideal para el contador.

El encargado puede cambiar el rol de cualquier miembro en cualquier momento.

8. Seguridad Avanzada

Protegemos tu información financiera con múltiples capas:

  • PIN de Aplicación: Bloqueo rápido para el acceso físico al dispositivo.
  • Autenticación de Dos Factores (2FA): Seguridad adicional vinculada a tu cuenta para evitar accesos no autorizados.

9. Personalización

Desde Ajustes, adapta la interfaz con Modo Oscuro y elige entre diferentes Colores de Acento (Esmeralda, Trigo, Tierra, etc.).

¿Consultas?

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